1. 재직증명서 발급 |
오늘은 회사에 들어가 일을 하다 보면 각종 이유로 재직증명서를 필요로 하는 경우가 발생하게 되는데 이럴 때 공공기관 방문 없이
인터넷으로 쉽고 간편하게 발급하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 글 하단에는 재직증명서 양식 무료로 다운 받으실 수 있어요.
끝까지 읽어 봐주세요
2. 재직증명서란? |
근로자가 어떤 회사에서 일정한 소득을 받으며 회사에 근로 중임을 증명할 때 사용하는 문서입니다. 그렇기에 생각보다 자주 쓰이는 문서 중 하나입니다. 현재 근무 중인 회사에서 발급이 가능하며, 4대 보험 여부와는 별개로 근무 사실이 확인되면 발급이 가능하기에 4대 보험을 들지 않은 아르바이트생의 경우에도 회사에 요구하여 발급받을 수 있습니다.
재직증명서는 현재 회사에서 근무한다는 사실을 증명하는 문서이기에 경력증명서와는 다르다는 점을 알아두세요.
재직증명서는 따로 표준화된 양식이 없습니다. 그렇기에 제출하는 기관에 맞는 양식으로 작성하시면 됩니다. 모든 회사의 양식은 각각 다르지만 기본적으로 인적사항에 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등이 포함됩니다. 재직 사항에는 회사명, 소속 부서, 직위, 재직기간 등을 포함되어 사용합니다. 발급 용도에는 어디에 사용할지를 기입하면 됩니다. 발급 기관에는 대표자 또는 담당자의 서명이나 도장이 필요합니다. 온라인상에 재직증명서 무료 양식들이 많이 나와 있으니 참고하셔도 좋을 거 같습니다.
재직증명서가 가장 많이 사용되는 곳은 어디일까요? 보통 자주 쓰이는 곳은 금융권을 이용할 때입니다. 금융 거래를 할 때 신청자의 신용에 따라 금리, 한도 등이 정해지게 됩니다. 대출 신청이나 신용 카드를 만들 때에도 필수적으로 신용이 중요하게 여겨집니다. 이럴 때 회사를 다니고 있는지의 여부에 따라 많은 부분이 달라지게 되기 때문입니다. 그렇기에 자신이 일 하고 있음을 증명 하기에 재직증명서는 중요한 문서로 이용됩니다.
그 외에도 해외로 나가야 할 비자가 필요한 경우에도 사용됩니다. 또한 이직을 하려고 준비할 때에도 전 회사에서 실제로 근무를 했는지 여부를 알아야 하기에 이 문서가 필요로 합니다. 업무를 보다 다른 회사로 파견을 가게 되어도 그 직원의 신원을 파악하는 용도로도 쓰이곤 합니다.
만약, 인사팀이나 회사 대표가 재직증명서를 잘 모른다며 발급을 해주지 않는다면 과태료 처벌을 받을 수 있습니다. 그렇기 때문에 근로자가 요청했을 때는 바로 발급을 해주시는 게 바람직합니다.
이 외에 개인적으로 재직기간을 알아보고 싶은 분들은 간편하게 직접 인터넷을 통하여 발급받으실 수 있습니다.
※ 단! 금융권 제출 용도에는 직장에서 발급받은 원본 양식만 인정되는 점 꼭 숙지하시고 계셔야 합니다.
3. 재직증명서 온라인발급 |
재직증명서를 간편하게 인터넷으로 발급하는 방법을 알려 드릴게요.
1. 먼저 검색창에 '국민연금'을 검색합니다. (국민연금공단)
국민연금을 검색하고 제일 상단에 나오는 바로가기 사이트를 클릭하시면 됩니다.
4대 보험 관련하여 궁금하신 분들이나 각종 서류가 필요하신 분들은 다들 필수로 알고 계신 사이트라고 생각합니다.
여기서! 왜 재직증명서 발급을 국민연금에서 하죠?라는 질문이 나오실 수 있습니다. 회사원이라면 기본적으로 4대 보험과 국민연금에 가입을 하게 되어 있습니다. 국민연금 가입 내역을 보면 회사와 가입 기간이 나와 있기 때문에 재직을 증명하는 서류로 이용될 수 있습니다. 쉽게 말해 국민연금 가입증명서는 곧 재직증명서로 인정받을 수 있습니다.
간혹, 공공기관 사이트를 사칭하는 곳이 있을 수도 있으니 사칭에 조심하시길 바랍니다!
2. 상단 메뉴 [민원 신청] 카테고리에서 '개인 민원'을 클릭합니다.
재직증명서를 인터넷 발급하기 위해서는 공인인증서를 필요로 합니다. 미리미리 준비해두시면 편합니다.
3. [증명서 등 발급] - [가입증명서] - [가입내역 조회] 순으로 클릭합니다.
여기서 공인인증서 로그인을 해주시면 됩니다. 미리 시작 전에 로그인을 하셨다면 자동으로 넘어가게 됩니다.
4. 국문 / 영문 상황에 맞게 고른 뒤, 개인 정보 수집 및 이용 동의 체크 후 확인 클릭합니다.
보통 일반적으로 국문 재직증명서를 필요로 많이 하기 때문에 국문 선택 후 발급을 합니다. 때에 따라 영문 재직증명서가 필요하시면 잘 확인하신 후 선택하시길 바랍니다. 개인 정보 읽어 보신 후에 동의 체크하시면 됩니다.
클릭 후에 그동안 국민연금 가입내역을 보실 수 있습니다. 여기서 직장 가입자 기간만 아니라 지역 가입자 기간도 함께 나오기 때문에 필요하시면 모두 발급해주세요. 목록을 보시고 원하는 특정 회사 가입 이력만 선택하신 후에 발급받으실 수 있습니다.
'프린트 발급'을 누르면 발급 용도를 묻는 창이 뜨게 됩니다. 공공기관 제출용, 금융기관 제출용, 기타 중 본인이 사용하는 용도로 선택하여 출력하면 됩니다. 팩스 전송도 가능하기 때문에 필요하다면 출력이나 전송해서 사용하시면 됩니다.
이렇게 발급받아 출력한 국민연금 가입증명서를 간단하게 재직증명서로 인정받을 수 있습니다!
4대 보험을 가입 안 한 회사라면 국민연금 사이트에 나와있지 않게 되어 인증이 되지 않습니다. 그런 경우에는 따로 회사에 요청을 해서 재직증명서를 발급받는 방법밖에는 없습니다.
주의하실 점은 은행에서 대출로 인해 문서를 요구할 때 국민연금 가입증명서는 인정을 안 해주는 경우가 종종 있으니 사전에 제대로 확인 후 회사에서 재직증명서로 발급받으시길 바랍니다.
재직증명서 양식 무료 다운받기
2020/06/29 - [생활유익정보/직장인 생존전략] - 무료다운 - 재직증명서 양식
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